Assessora Administrativa Executiva

Descrição Prestar assessoria direta e exclusiva ao Diretor, oferecendo suporte administrativo, organizacional e executivo, por meio da gestão de agenda, organização de compromissos, acompanhamento de demandas, preparação de documentos e reuniões, além de atuar como facilitadora na comunicação e no fluxo de informações. Garantir agilidade, confidencialidade, organização e eficiência na rotina executiva, antecipando necessidades e contribuindo para a otimização do tempo e das atividades do Diretor. Requisitos - Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Experiência com organização de agendas, reuniões e documentos executivos; - Familiaridade com ferramentas digitais, plataformas de videoconferência e sistemas corporativos. - Experiência anterior como Assessora Executiva, Secretária Executiva, Assessora Administrativa ou Assistente de Diretoria. Responsabilidades - Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo reuniões, compromissos, viagens e eventos. - Organizar reuniões executivas, preparar pautas, apresentações, atas e materiais de apoio. - Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos definidos pelo Diretor. - Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e comunicados. - Receber, filtrar e direcionar demandas destinadas ao Diretor. - Organizar documentos confidenciais e informações estratégicas, mantendo sigilo e discrição. - Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor soluções para otimizar a rotina executiva. - Administrar alterações de agenda e demandas inesperadas, reorganizando prioridades conforme as necessidades do Diretor. Competências comportamentais - Boa comunicação e relacionamento interpessoal; - Capacidade de priorização e resolução de problemas. - Discrição e confidencialidade. - Postura profissional e ética. - Organização e planejamento. Habilidades técnicas - Gestão de agenda executiva: habilidade para organizar compromissos, reuniões, viagens e administrar prioridades do Diretor. - Gestão documental: organização, controle, atualização e arquivamento de documentos físicos e digitais, inclusive confidenciais. - Gestão de processos administrativos: acompanhamento de solicitações, controle de prazos, organização de informações e monitoramento de pendências. Benefícios Totalpass + VT + VR + Cesta básica Horario de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08h às 18h com 2 horas de almoço e Sábado das 09h às 13h