ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / COMERCIAL

Publicada em 29 de agosto de 2025.
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Descrição
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Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração Comercial/Vendas
Jornada de trabalho: Segunda a sexta – 08:00 às 18:00

Benefícios:

  • Vale Transporte

  • Vale Alimentação: R$ 130,00

  • Cesta Básica

  • Convênio Farmácia


Responsabilidades e atribuições:
 Emitir os pedidos de acordo com a demanda, acompanhando todo o fluxo até que sejam entregues.
 Realizar o faturamento dos pedidos, emitindo as respectivas notas fiscais.
.Acompanhar a utilização do CRM pela equipe de vendas, garantindo que as informações estejam atualizadas e que os dados apresentados pelo BI sejam confiáveis.
Preencher planilhas ou cadastros de produtos a serem inseridos em linha nos clientes, quando solicitado, buscando informações em outros departamentos da empresa, se necessário.
Interagir com os setores comercial e demais áreas da empresa para resolver problemas, quando solicitado pelos gerentes da área.
Cadastrar novos representantes, cuidando de sua integração com as pessoas e com os processos compatíveis com suas atividades.
Dar apoio constante aos vendedores, supervisores de vendas e representantes.
Alinhar com o marketing, quando necessário, o envio de amostras para representantes ou clientes.
Manter atualizados os indicadores do departamento e elaborar relatórios gerenciais periódicos.
Cuidar da burocracia administrativa do departamento: planilhas de comissões, disponibilidade de itens de consumo rotineiro, movimentação de pessoal etc.


Requisitos e qualificações

Escolaridade mínima:

  • Técnico/Profissionalizante – Concluído (Obrigatório)

  • Graduação – Concluída (Obrigatório)

Experiências e qualificações:

  • Curso superior ou técnico na área de Gestão de Negócios, Vendas ou áreas correlatas

  • Será um diferencial ter experiência em vendas de bens de consumo

  • Excel em nível intermediário

  • Conhecimento em CRM e BI

  • Familiaridade com indicadores de vendas

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