Estamos em busca de um Assistente de Facilities dedicado e proativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as atividades relacionadas à manutenção, organização e funcionamento das instalações da empresa, garantindo um ambiente seguro, funcional e agradável para todos os colaboradores.
Principais atribuições:
· Auxiliar na gestão e manutenção das instalações físicas da empresa;
· Coordenar serviços de limpeza, conservação e pequenos reparos;
· Controlar o estoque de, insumos, materiais e equipamentos relacionados às áreas de facilities;
· Dar suporte na organização de espaços para eventos internos e externos;
· Monitorar contratos com fornecedores e prestadores de serviços;
· Registrar e acompanhar solicitações de manutenção e melhorias;
· Organizar a sala de reunião, repondo os itens utilizados na sala bem como solicitando manutenção para os equipamentos quando necessário;
· Realizar cotações para compras de suprimentos, equipamentos, uniformes etc
· Efetivar a compra de acordo com as aprovações;
· Realizar serviços externos tais como correio, cartório, compras etc;
· Solicitar reparos sempre que necessário, realizando cotações e acompanhamento dos serviços a serem feitos;
· Manter a organização e limpeza dos espaços da empresa;
· Controlar equipamentos locados tais como impressoras, veículos e outros;
· Colaborar com a equipe para otimizar processos e reduzir custos operacionais.
· Desempenhar outras funções pertinentes à função.
Requisitos obrigatórios:
Ensino médio completo; CNH B;
Experiência prévia na área de facilities, manutenção predial ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em manutenção predial e elétrica;
Habilidade para lidar com fornecedores e equipes de serviço;
Organização, proatividade e boa comunicação; Disponibilidade para atuar em regime presencial; Conhecimento em sistemas de gestão de facilities;
Experiência com controle de contratos e orçamentos;
Habilidade em ferramentas de informática (Pacote Office), especialmente excel.
Remuneração:
Salário: R$ 2.300,00 – VA R$ 400,00 – Convênio odonto e Unimed, day off de aniversário, jornada de trabalho reduzida na sexta-feira.
Outras Informações:
Contrato: Efetivo CLT e presencial
Jornada: Segunda a Quinta-feira. Das 08:00 às 17h30 e sexta das 08h às 16h30.
**A vaga também se destina à pessoa com deficiência.
Os interessados deverão enviar o currículo atualizado para o e-mail [email protected] com a sigla facilites.