Auxiliar Administrativo - Imobiliária

Será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, atuando em diferentes atividades e setores, conforme as demandas e necessidades da operação. A função envolve atividades como organização e conferência de documentos, alimentação de sistemas e planilhas, atendimento ao público, suporte aos processos internos e auxílio às demais áreas da empresa. Buscamos um profissional dinâmico, organizado e proativo, que tenha facilidade com ferramentas de informática, boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes situações no atendimento ao cliente. É importante ter agilidade, atenção aos detalhes, capacidade de organização e jogo de cintura para trabalhar em um ambiente com alto volume de demandas e fluxo intenso de atendimentos, mantendo a cordialidade, a eficiência e a qualidade na execução das atividades. O profissional deverá ter flexibilidade para atuar em diferentes frentes administrativas, demonstrando disposição para aprender, colaborar com a equipe e contribuir para o bom funcionamento da empresa. Requisitos - Ensino médio completo; Responsabilidades - Executar atividades administrativas de apoio aos diferentes setores da empresa, conforme as demandas e necessidades operacionais. - Realizar atendimento ao público, clientes e parceiros, prestando informações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações aos responsáveis. - Efetuar lançamentos, cadastros, atualizações e consultas em sistemas internos e planilhas eletrônicas. - Atualização e controle de planilhas. - Receber, analisar e encaminhar demandas internas e externas, acompanhando seu andamento quando necessário. - Prestar suporte às rotinas e aos processos administrativos, contribuindo para a organização e eficiência das atividades. - Atuar no atendimento de múltiplas demandas simultâneas, mantendo agilidade, organização, atenção e qualidade na execução das tarefas. - Identificar situações que necessitem de orientação ou encaminhamento, demonstrando cordialidade, bom senso e habilidade para lidar com diferentes perfis de clientes. - Colaborar com a equipe e demais departamentos, mantendo boa comunicação e disposição para apoiar diferentes atividades. - Cumprir procedimentos internos, prazos e orientações estabelecidas pela empresa. - Demonstrar flexibilidade e capacidade de adaptação às diferentes atividades e setores, conforme as necessidades da empresa. Competências comportamentais - Boa comunicação e relacionamento interpessoal; - Senso de urgencia e responsabilidade - Proatividade Competencias técnicas - Conhecimento em rotinas administrativas - Conhecimento em atendimento ao cliente e mediação de conflitos - Utilização de sistemas e planilhas - Controle de prazos e pendências Benefícios - TOTALPASS - Vale Refeição/Refeição no local - Vale Transporte - Cesta Básica Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08h às 18h com 2 horas de almoço e Sábado das 09h às 13h.