A pessoa aprovada, será responsável por prestar apoio administrativo e organizacional à diretoria e às áreas internas da empresa, contribuindo para que as rotinas do escritório aconteçam de forma organizada e eficiente. Realizar o atendimento a clientes e fornecedores, cuidar da organização dos serviços e auxiliar nas demandas do dia a dia, favorecendo um ambiente de trabalho produtivo e bem estruturado. • Recepcionar e acompanhar prestadores de serviços durante atendimentos e manutenções no escritório; • Organizar e preparar salas de reunião e copa, além de realizar a solicitação e controle de suprimentos; • Realizar solicitações de compra e controle de materiais de escritório; • Gerenciar e acompanhar chamados de Help Desk junto aos prestadores de serviço; • Prestar suporte básico relacionado à conectividade e uso do Wi-Fi; • Coordenar e acompanhar a realização de serviços externos necessários à empresa com officeboy; • Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas; • Recepcionar e prestar atendimento inicial a clientes e visitantes; • Realizar o envio de contratos e documentos por e-mail para clientes e fornecedores; • Oferecer suporte operacional às atividades da equipe comercial; • Apoiar a diretoria no atendimento de demandas administrativas, organizacionais e pessoais do dia a dia.